为了提高团体辅导室的使用效率，使之能够更好的为全校师生服务，现将团体辅导室的整个使用流程归结如下：

1.         团辅负责人递交申请单：

（1） 详细填写申请单，并附上一份“团体辅导活动设计方案”，内容包括：时间、主题、负责人和指导者、对象、目的和意义、形式、流程（尽量具体）

（2） 院系辅导老师签字

（3） 将填写好的申请单放回团辅室外的预约箱内

（4） 团辅室值班员电话确认并签字

2.        进行团体辅导活动

3.        活动结束

（1） 团辅活动参与者填写活动反馈表（预约箱内）

（2） 团辅室物品归位，打扫团辅室卫生

（3） 团辅负责人填写团辅室物品清单表，并签字

（4） 下一位团辅负责人（仅限于有连续的两个团辅活动时）或值班员在团辅室物品清单表上签字

注： 团体辅导室将对每个团体辅导活动进行备份，包括申请单、团体辅导活动设计方案、活动反馈表和团辅室物品清单。每学期末将按找各班的团体活动、材料的完整性

、团辅室的卫生状况及物品使用情况等给以适当的评分。