经济管理学院共享沟通静音舱的使用说明（试行）

为营造良好的工作与学习交流环境，提升沟通效率，我院作为学校信息化建设试点单位，在校信息办的协助下设立了共享沟通静音舱，此次布设是学院在智慧办公与教学环境建设中的重要尝试，旨在通过信息化手段优化资源配置，满足教师多样化的交流与学习需求，进一步提升学院的信息服务水平。目前该设备主要面向学院全体教工开放，后续将根据使用情况有计划的逐步面向学生组织开放，具体开放时间及安排另行通知。

一、共享沟通静音舱位于学院6层、7层公共空间内，旨在提供安静的对话交流空间，可满足小型会议、小组讨论、个人学习等多样化需求。舱内配备基础的桌椅、电源插座、显示器等设施，可满足基本的沟通与工作需求。

二、使用说明

预约流程：使用人员需通过企业微信中的“经管会议预定”功能进行预约。在试用阶段，预约端口显示为712-704-615，试用结束后端口将进行调整，届时会提前告知具体更改信息。进入预约界面后，选择“共享交流室”，分别对应三个预定选项，根据实际需求选择使用时间并完成预定。

开启方式：完成预约后，预约人员可通过人脸识别系统开启静音舱门，进入使用。

三、注意事项

门禁使用：静音舱玻璃门采用磁吸门锁，请使用人员轻拉轻推，切勿用蛮力拉扯，以免损坏造成玻璃碎裂，影响正常使用。

用电安全：舱内用电设备需注意安全使用，避免超负荷用电或违规操作，使用完毕后请关闭所有电器设备，拔掉电源插头，确保用电安全。

环境维护：使用人员应保持静音舱内环境整洁，使用完毕后及时清理个人物品及垃圾，并确保电子门锁关闭，杜绝安全隐患。

使用时间：静音舱开放时间段为每日早7点至晚9点，请使用人员严格遵守时间规定，按时离开。

四、安全须知

1、使用人员在使用静音舱过程中应承担设备和个人安全责任。使用前如发现有设备问题，请及时告知学院办公室。

2、如有学生使用，预约教师务必在现场一起。静音舱内为相对密闭空间，使用人员应自觉保护个人隐私及他人隐私，不得在舱内进行任何侵犯他人隐私的行为。如有违反，将按照相关规定进行处理。

3、对于违反上述使用规定的行为，学院将视情节轻重给予相应处理并暂停其使用权限。

五、意见反馈

使用人员在本次试行使用过程中如有任何问题或建议，可扫描下方二维码反馈至学院办公室，学院将及时进行处理和改进，以提升静音舱的使用体验。希望全体教工能够合理使用共享沟通静音舱，共同维护良好的使用秩序，使其更好地服务于学院的教学、科研工作。同时，感谢学校信息办对学院信息化建设的大力支持，学院将继续推进信息化建设，为师生提供更加便捷、高效的工作环境。

北京林业大学经济管理学院

2025年3月17日